Recruter avec formation interne en entreprise

Avec DEFI Emploi, je recrute, forme, intègre et fidélise plus facilement mes nouveaux salariés !

Qu’est-ce que l’offre DEFI Emploi ?

• • DEFI Emploi est un accompagnement ciblé pour former un nouveau salarié au sein de mon entreprise de moins de 11 salariés. Cet accompagnement est destiné à développer la formation interne de mon choix pour faciliter la prise de poste. La formation est dispensée par un (ou des) formateur(s) interne(s) salarié(s) de mon entreprise ou de son dirigeant.
  • DEFI Emploi concerne donc une nouvelle embauche réalisée dans mon entreprise depuis moins d’1 mois, soit en CDI, soit en CDD supérieur à 6 mois (soit 6 mois et 1 jour minimum) avec un temps de travail supérieur ou égal à 80% (base 35 heures hebdomadaires).
  • DEFI emploi n’est pas possible dans le cadre d’un contrat parents/enfants.
  • DEFI Emploi nécessite une demande préalable pour parcours de formation interne court et ajustable en toute liberté entre 35 heures minimum et 149 heures maximum
  • Avec DEFI Emploi, je bénéficie de l’appui d’un prestataire référencé pour m’accompagner dans la réalisation du projet d’intégration. Le prestataire m’accompagne dans l’élaboration, le suivi et l’évaluation d’un Protocole Individuel de Formation (PIF modèle OCAPIAT)
  • La construction de mon parcours court de formation interne par le prestataire se fait sur mesure. Il est réalisé au plus près des besoins de compétences de l’entreprise et du poste occupé

Quels objectifs ?

L‘offre DEFI Emploi vise à favoriser l’embauche et l’intégration de mes nouveaux salariés au sein de ma très petite entreprise de moins de 11 salariés. Elle vise aussi à développer les compétences par l’interne en tenant compte de mes contraintes (pour une durée de formation de 35 à 149 heures). Avec DEFI Emploi, c’est l’assurance d’un cofinancement 50/50 !

Mon entreprise est-elle concernée ?

L’offre DEFI Emploi s’adresse uniquement aux entreprises relevant du champ d’OCAPIAT (à l’exception de la filière Pêche et cultures marines et des Chambres d’Agriculture).

Comment mon action interne est-elle financée ?

• • Accompagnement du prestataire : OCAPIAT règle directement un forfait de 600 € au prestataire référencé pour sa journée d’ingénierie et l’élaboration, le suivi et l’évaluation du Protocole Individuel de Formation
  • Formation interne du nouveau salarié : OCAPIAT me rembourse directement 50 % des coûts pédagogiques/pédagogiques divers éligibles et forfaitaires à 20 € / heure / stagiaire (soit une prise en charge nette de 10 € / heure / stagiaire) dans la limite des fonds disponibles
  • Je peux réaliser 2 actions DEFI Emploi maximum par entreprise et par an et 1 seule action DEFI Emploi pour un même salarié tous les 5 ans
  • Le parcours de formation interne DEFI Emploi n’est pas cumulable, pour un même salarié d’une même entreprise, avec l’offre « Formations internes »

Quelles sont les étapes et la marche à suivre ?

1. 1. Je sélectionne un prestataire référencé par OCAPIAT par l’intermédiaire de mon Conseiller entreprise qui valide le projet
   2. En amont du démarrage de l’action de formation interne et au plus tard 1 mois après l’embauche du salarié formé, j’adresse ma demande et mes justificatifs à OCAPIAT via Mon Compte. Si je n’ai pas encore de compte, je me rends sur la page suivante en cliquant sur ce lien
      • • le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT prévisionnel) qui sera validé et visé par le Directeur Régional
        • la convention de prestation signée
   3. Après validation, je reçois mon accord de prise en charge d’OCAPIAT.
   4. Au plus tard 1 mois après la fin de la formation interne, je dépose sur Mon Compte mes justificatifs de réalisation suivants (à défaut l’accord de prise en charge devient caduc) :
      • le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT réalisé avec son évaluation)
      • le certificat de réalisation de l’action, complété par l’entreprise pour la formation interne (modèle ministère)
      • la facture du prestataire référencé par OCAPIAT
   5. A réception et après vérification des pièces, OCAPIAT règle directement le montant accordé au prestataire et effectue un virement direct à mon entreprise à hauteur des 50 % des coûts pédagogiques accordés (voir chapitre financements ci-dessus)

Quelle documentation fournir à l’OPCO ?

• Le certificat de réalisation de l’action complété par l’entreprise pour la formation interne (modèle ministère)
• Le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT prévisionnel et réalisé avec évaluation)
• La convention et la facture du prestataire référencé par OCAPIAT

En savoir plus

Quels sont les acteurs en présence ? 

• Entreprise < 11 salariés
• Nouveau salarié recruté en CDI ou en CDD supérieur à 6 mois et plus (hors contrats parents/enfants)
• Prestataire référencé par OCAPIAT
• OCAPIAT (votre conseiller entreprise)

Des questions ?