Recruter avec formation interne en entreprise

En 2024, avec DEFI Emploi, la formation de nouveaux salariés est assurée en interne par un salarié de l’entreprise ou son dirigeant avec l’appui d’un prestataire référencé par OCAPIAT, qui définit le projet d’intégration, le suit et l’évalue. DEFI Emploi est réservé aux entreprises de moins de 11 salariés (sauf le secteur Pêche-PCMCM)

Avec DEFI Emploi, je recrute, forme, intègre et fidélise plus facilement mes nouveaux salariés !

Qu’est-ce que l’offre DEFI Emploi ?

    • DEFI Emploi est un accompagnement ciblé pour former un nouveau salarié au sein de mon entreprise de moins de 11 salariés. Cet accompagnement est destiné à développer la formation interne de mon choix pour faciliter la prise de poste. La formation est dispensée par un (ou des) formateur(s) interne(s) salarié(s) de mon entreprise ou de son dirigeant.
    • DEFI Emploi concerne donc une nouvelle embauche réalisée dans mon entreprise depuis moins d’1 mois, soit en CDI, soit en CDD supérieur à 6 mois (soit 6 mois et 1 jour minimum) avec un temps de travail supérieur ou égal à 80% (base 35 heures hebdomadaires). 
    • DEFI emploi n’est pas possible dans le cadre d’un contrat parents/enfants.
    • DEFI Emploi nécessite une demande préalable pour parcours de formation interne court et ajustable en toute liberté entre 35 heures minimum et 149 heures maximum
    • Avec DEFI Emploi, je bénéficie de l’appui d’un prestataire référencé pour m’accompagner dans la réalisation du projet d’intégration. Le prestataire m’accompagne dans l’élaboration, le suivi et l’évaluation d’un Protocole Individuel de Formation (PIF modèle OCAPIAT)
    • La construction de mon parcours court de formation interne par le prestataire se fait sur mesure. Il est réalisé au plus près des besoins de compétences de l’entreprise et du poste occupé

Quels objectifs ?

L‘offre DEFI Emploi vise à favoriser l’embauche et l’intégration de mes nouveaux salariés au sein de ma très petite entreprise de moins de 11 salariés. Elle vise aussi à développer les compétences par l’interne en tenant compte de mes contraintes (pour une durée de formation de 35 à 149 heures). Avec DEFI Emploi, c’est l’assurance d’un cofinancement 50/50 !

Mon entreprise est-elle concernée ?

L’offre DEFI Emploi s’adresse uniquement aux entreprises relevant du champ d’OCAPIAT (à l’exception de la filière Pêche et cultures marines et des Chambres d’Agriculture).

 

Comment mon action interne est-elle financée ?

    • Accompagnement du prestataire : OCAPIAT règle directement un forfait de 600 € au prestataire référencé pour sa journée d’ingénierie et l’élaboration, le suivi et l’évaluation du Protocole Individuel de Formation
    • Formation interne du nouveau salarié : OCAPIAT me rembourse directement 50 % des coûts pédagogiques/pédagogiques divers éligibles et forfaitaires à 20 € / heure / stagiaire (soit une prise en charge nette de 10 € / heure / stagiaire) dans la limite des fonds disponibles
    • Je peux réaliser 2 actions DEFI Emploi maximum par entreprise et par an et 1 seule action DEFI Emploi pour un même salarié tous les 5 ans
    • Le parcours de formation interne DEFI Emploi n’est pas cumulable, pour un même salarié d’une même entreprise, avec l’offre « Formations internes »

Quelles sont les étapes et la marche à suivre ?

    1. Je sélectionne un prestataire référencé par OCAPIAT par l’intermédiaire de mon Conseiller entreprise qui valide le projet
    2. En amont du démarrage de l’action de formation interne et au plus tard 1 mois après l’embauche du salarié formé, j’adresse ma demande et mes justificatifs à OCAPIAT via Mon Compte. Si je n’ai pas encore de compte, je me rends sur la page suivante en cliquant sur ce lien
        • le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT prévisionnel) qui sera validé et visé par le Directeur Régional
        • la convention de prestation signée
    3. Après validation, je reçois mon accord de prise en charge d’OCAPIAT.
    4. Au plus tard 1 mois après la fin de la formation interne, je dépose sur Mon Compte mes justificatifs de réalisation suivants (à défaut l’accord de prise en charge devient caduc) :
      • le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT réalisé avec son évaluation)
      • le certificat de réalisation de l’action, complété par l’entreprise pour la formation interne (modèle ministère)
      • la facture du prestataire référencé par OCAPIAT
    5. A réception et après vérification des pièces, OCAPIAT règle directement le montant accordé au prestataire et effectue un virement direct à mon entreprise à hauteur des 50 % des coûts pédagogiques accordés (voir chapitre financements ci-dessus)

Quelle documentation fournir à l’OPCO ?

  • Le certificat de réalisation de l’action complété par l’entreprise pour la formation interne (modèle ministère)
  • Le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT prévisionnel et réalisé avec évaluation)
  • La convention et la facture du prestataire référencé par OCAPIAT

En savoir plus

 

Quels sont les acteurs en présence ? 

  • Entreprise < 11 salariés
  • Nouveau salarié recruté en CDI ou en CDD supérieur à 6 mois et plus (hors contrats parents/enfants)
  • Prestataire référencé par OCAPIAT
  • OCAPIAT (votre conseiller entreprise)

Besoin de précision ? 

Une entreprise de 11 salariés (base Effectif Moyen Annuel) est-elle éligible aux offres DEFI ?

Non. Les offres DEFI sont accessibles aux entreprises strictement de moins de 11 salariés (base Effectif Moyen Annuel). Par contre, l’entreprise de 11 salariés et plus accède bien aux offres de services d’OCAPIAT réservées aux entreprises de moins de 50 salariés.

La prestation d’ingénierie par le prestataire est-elle obligatoire pour la mise en place des offres DEFI ?

Oui. Cette prestation est le pilier des offres DEFI et son recours est systématique pour que le dossier soit pris en charge. L’ingénierie prise en charge intégralement par Ocapiat (1 journée à hauteur de 600€ maximum réglée directement par Ocapiat au prestataire) permet la construction du parcours de formation interne du salarié au plus près des besoins et sa formalisation au sein du Protocole Individuel de Formation (modèle PIF Ocapiat mis à disposition sur notre site https://www.ocapiat.fr/ressources-generales/ ).

La prestation d’ingénierie se déroule-t-elle impérativement dans les locaux de l’entreprise ?

La réalisation est à l’appréciation du prestataire référencé par Ocapiat sélectionné dans le cadre imposé du cahier des charges d’Ocapiat et la durée d’intervention calibrée (1 journée au total des travaux). Au vu des missions à réaliser au plus près des besoins et du poste occupé, une prestation 100% distancielle, sauf contexte exceptionnel, n’est pas recommandée.

DEFI Emploi peut-il être utilisé pour un salarié déjà présent dans l'entreprise depuis 1 an ? Exemple un retour après un congé maternité ou parental ?

Non. DEFI Emploi (comme DEFI Pro) vise uniquement la formation de nouveaux entrants récemment embauchés (moins d’1 mois).

Pour les types de contrat de travail éligibles à DEFI Emploi et DEFI Pro, la durée minimum du CDD est-elle de 6 mois et plus ou plus de 6 mois ?

Plus de 6 mois. La durée du CDD doit donc être à minima de 6 mois et 1 jour pour être éligible aux offres DEFI Emploi et DEFI Pro.

La prise en charge forfaitaire DEFI Emploi et Maintien dans l’emploi des 20€/H x 50% concerne-t-elle le formateur interne ou le stagiaire ?

Le forfait concerne le formateur interne et l’ensemble des frais liés à la réalisation de la formation. Le coût pédagogique (rémunération du formateur interne pour la durée de la formation) et les pédagogiques divers (frais annexes du formateur : déplacements, hébergements, restauration) ainsi que les coûts logistiques liés à la réalisation de la formation tels que : matériel nécessaire à la formation, matières premières, supports, location salle, frais de secrétariat (limité au seul temps consacré à l’action) frais postaux, et part de frais généraux.

Pour les salariés à temps partiel (80% minimum base 35h), la prise en charge OCAPIAT est-elle différente ?

Non. La prise en charge est identique mais le parcours de formation interne doit être adapté aux conditions de temps de travail du salarié formé.

L’encadrement des durées de 35 à 149 heures sont-elles des heures prévues ou réalisées ? Que se passe-t-il si nous ne gardons pas le salarié ou s'il quitte de lui-même l’entreprise avant la fin de la formation ?

En 2024, seules les formations internes dont la durée est comprise dans cette fourchette sont éligibles à la prise en charge. En cas d’impossibilité motivée de réaliser les heures prévues (au plancher), seules les heures réalisées et attestées seront prises en charge.

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