Confier mon investissement “volontaire” en compétences pour bénéficier des services OCAPIAT

OCAPIAT vous propose un accompagnement personnalisé, selon vos besoins, à travers une gestion soit déléguée ou une gestion réalisée en fin d’année. 

Présentation détaillée des 4 offres : 

Offre MAGESTIC Modernité niveau « Ponctuel »

Ponctuel vous permet de bénéficier exceptionnellement du service de subrogation de paiement direct dans le cadre d’un dossier particulier ou d’un accès à l’Offre Régionale/Offres accompagné (TSF, PRP, AFEST time) si vous êtes une entreprise de 50 salariés et plus. Ce service est conditionné au versement du reste à charge du dossier sur votre contribution volontaire 2 fois par an minimum (1 acompte en cours d’année et 1 appel de solde en clôture d’exercice) et vous bénéficiez d’une avance de trésorerie en cours d’année.

C’est l’assurance :

  • De bénéficier du service de prise en charge du paiement des factures des organismes de formation à titre exceptionnel
  • De bénéficier de l’accès à l’offre régionale et aux offres accompagné TSF, PRP, Afest time sur contributions volontaires (entreprises de 50 salariés et plus)

Offre MAGESTIC Modernité niveau « Facilité » réservée aux moins de 50 salariés

Facilité vous permet de bénéficier simplement du service de subrogation de paiement direct de vos factures d’organismes de formation en particulier dans le cadre de l’offre légale « Boost compétences » (ce partenariat est réservé aux entreprises TPE PME de moins de 50 salariés). Nous gérons donc les dossiers et réglons directement aux prestataires les coûts pédagogiques facturés. Ce service est conditionné au versement du reste à charge du dossier sur votre contribution volontaire 2 fois par an minimum (1 acompte en cours d’année et 1 appel de solde en clôture d’exercice) et vous bénéficiez d’une avance de trésorerie en cours d’année.

C’est l’assurance :

  • D’optimiser l’accès à votre offre légale moins de 50 salariés « Boost compétences »
  • De bénéficier du service de prise en charge du paiement des factures des organismes de formation
  • De bénéficier d’une avance de trésorerie en cours d’année.
  • De disposer du regroupement des appels de contribution volontaire (2 appels par an seulement et non dossier par dossier).

Offre MAGESTIC Modernité niveau « Modernité »

Modernité vous permet de nous confier la charge administrative de votre investissement volontaire en formation. La gestion et le pilotage se fait au fil de l’eau et votre suivi à distance depuis nos services en ligne (Mon compte). Nous gérons les dossiers, réglons directement aux prestataires et réalisons les remboursements des frais à valoriser et pris en charge (formation interne). Sauf exception, OCAPIAT ne prend pas en charge les frais annexes et les salaires.

C’est l’assurance :

  •  D’assurer la prise en charge administrative et financière de vos dossiers auprès des organismes de formation
  • D’assurer l’optimisation et la traçabilité de votre plan de développement de compétences et de vos parcours salariés
  • D’optimiser le pilotage grâce à des reportings et des outils décisionnels en ligne et en direct.
  • De disposer du regroupement des appels de contribution volontaire (2 appels par an minimum).
  • De vous accompagner dans la mise en œuvre de vos projets de formations.
  • De bénéficier des conseils et une expertise territoriale.

Offre MAGESTIC Augmenté

Augmenté vous fait bénéficier des mêmes prestations que l’option Modernité avec en plus la possibilité d’accéder à d’autres outils de pilotage vous permettant de gérer votre investissement.

Ce sont 5 options additionnelles et que vous pouvez choisir selon vos besoins :

  • Prévisionnel = Gestion et pilotage amont pour le prévisionnel
  • Obligations = Suivi et pilotage des habilitations salariés
  • Evaluation = Évaluation des formations à chaud / à froid
  • Pilotage Renforcé = Suivi et pilotage évolués de l’activité globale (reportings supplémentaires liés aux modules additionnels)
  • Paramétrage de groupe = Personnalisation évoluée (groupe, clés analytiques)

4 niveaux de gestion pour s’adapter et optimiser votre activité de formation :

Gestion financière externalisée (contribution volontaire)

Gestion des coûts pédagogiques

Ocapiat est en mesure de gérer tous vos coûts pédagogiques sous la forme d’engagement puis de règlement : factures des organismes de formation, prestataires, salaires formateurs internes et autres coûts pédagogiques divers.

Gestion des coûts salariaux stagiaires

Sauf exception OCAPIAT ne gère pas les coûts salariaux avec flux financier. Une information statistique reste possible. Contacter votre conseiller entreprise pour en savoir plus.

Gestion des coûts annexes (déplacement, hébergement...)

Sauf exception, OCAPIAT ne gère pas les coûts annexes. Contacter votre conseiller entreprise pour en savoir plus.

Règlement direct des factures de prestataires

Ocapiat pratique la subrogation de paiement direct de vos factures d’ organismes de formation et prestataires (assortie d’une convention de délégation de paiement) exclusivement pour les partenariats Magestic Facilité (excusivement les dossiers Boost compétences), Modernité et Augmenté.

Remboursement des dépenses directement supportés

Ocapiat pratique le remboursement des dépenses directement supportées (comme la formation interne). Sauf exception, OCAPIAT ne gère pas les coûts annexes (frais annexes, salaires).

Gestion administrative externalisée 

Prise en charge administrative des dossiers volontaires

Ocapiat gère administrativement tous vos dossiers de formation afin de garantir leur complétude, leur traçabilité et leur conformité.

Services en ligne sécurisés

Ocapiat propose l’accès à vos services en ligne Mon Compte (extranet sécurisé par authentification) pour optimiser la dématérialisation et la rapidité des échanges, gradué exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.

Simplification administrative

Ocapiat pratique la subrogation de paiement direct de vos factures d’ organismes de formation et prestataires (assortie d’une convention de délégation de paiement) exclusivement pour les partenariats Magestic Facilité (dossiers Boost compétences exclusivement), Modernité et Augmenté.

Échange de données informatisé (EDI)

Ocapiat propose plusieurs protocoles d’échanges permettant la transmission massive dématérialisée et guidée de vos données salariés, dossiers, historiques…

Les modalités associées à mon partenariat 

Signature d'une convention annuelle

Ocapiat encadre tous ses partenariats volontaires par la signature d’une convention ajustée selon le niveau de service souscrit.

Frais de service annuels

Ocapiat applique annuellement une contribution volontaire pour services rendus pour tous les partenariats volontaires (cf barème en vigueur dans nos conditions générales).

Appel d'acompte en cours d'année

Ocapiat applique à minima une fois l’année, une procédure d’appel de fonds volontaire en cours d’année exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.

Suivi & pilotage de l’investissement compétences

Suivi et pilotage de l'activité globale (reportings)

Ocapiat propose une large palette d’outils de reportings décisionnels en ligne de votre investissement (sous technologie Qlik) personnalisables selon votre niveau de service souscrit. (prioritairement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté)

Suivi des parcours individualisés à 6 ans

Ocapiat vous soutient dans l’application de la réglementation bilan à 6 ans par la traçabilité et le suivi détaillés des parcours formation de vos salariés ainsi que l’inventaire des salariés sans formation éligible. (prioritairement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté)

Gestion et pilotage amont pour le prévisionnel

Ocapiat propose une solution en ligne pour construire, structurer voire catégoriser son plan d’actions prévisionnelles puis de l’exploiter à des fins de pilotage d’activité prévue-réalisée.

(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)

Évaluation des formations à chaud / à froid

Ocapiat propose une solution en ligne pour réaliser vos formulaires d’évaluation, générer vos campagnes de recueil auprès de vos stagiaires et disposer d’une consolidation des résultats obtenus.

(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)

Personnalisation évoluée

Ocapiat propose des paramétrages poussés pour personnaliser vos accès utilisateurs, la construction de vos tables de personnalisation salariés et actions.

(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)

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