Valoriser les compétences de vos salariés et la transmission de vos savoirs par l’interne.

Avec l’offre “Formations internes”, je peux valoriser les compétences de mes salariés et la transmission des savoirs par l’interne !

Qu’est-ce que l’offre Formations internes ?

• • • Une offre de services d’OCAPIAT ciblant la formation interne, c’est-à-dire au bénéfice de mes salariés et réalisée en interne par l’un de mes salariés à condition qu’il dispose de compétences à la fois techniques et pédagogiques 
    • Une formation initiée par mes soins et en toute liberté dans sa mise en œuvre (choix du formateur interne parmi mes salariés, thème, calendrier…)
    • Une durée de formation de 3 heures minimum et de 70 heures maximum (toute autre durée n’est pas éligible à l’offre)
    • La possibilité de réaliser plusieurs demandes préalables de prise en charge dans l’année, dans la limite des fonds disponibles
    • par action de formation interne, même si le nombre d’inscrits est supérieur dans la session de formation
    • Une prise en charge directe des coûts pédagogiques/”pédagogiques divers” (coûts liés au formateur) uniquement pour mes formations internes et AFEST internes
    • Ma demande est à réaliser impérativement via mon service en ligne Mon Compte au préalable du démarrage de l’action, c’est-à-dire au plus tôt dans les 2 mois précédant l’action, et au plus tard le 1er jour de la formation

Quel objectif ?

L’offre “formations internes” vise à soutenir mon investissement formation (coûts pédagogiques uniquement) en tant qu’entreprise de moins de 50 salariés, lorsque je réalise librement une action de formation en interne (en situation de travail/AFEST ou non) de 3 à 70 heures en mobilisant les savoirs détenus par l’un de mes salariés au bénéfice des autres. Cette action de formation interne dispensée par un salarié de mon entreprise encourage ainsi la capitalisation et la transmission de mes savoirs internes. Avec l’offre Formations internes c’est l’assurance d’un cofinancement 50/50 !

Mon entreprise est-elle concernée ?

L’offre Formations internes s’adresse uniquement aux entreprises de moins de 50 salariés relevant du champ d’OCAPIAT (à l’exception de la filière Pêche et cultures marines et des Chambres d’Agriculture).

Comment mon action interne est-elle financée ?

OCAPIAT me rembourse directement (sans aucun versement exigé en contrepartie) :

• 50 % de mes coûts pédagogiques/pédagogiques divers (coût du formateur) éligibles sur une base forfaitaire fixée à 20 € par heure par stagiaire Soit une prise en charge nette de 10 € / heure / stagiaire (exemple pour une formation de 7 heures : 7 x 10)

• dans la limite de 5 stagiaires par dossier (soit une prise en charge de 3500 € maximum par dossier pour une action de 70 heures)
• dans la limite des fonds disponibles.

Le parcours de formation interne DEFI Emploi ou DEFI Maintien dans l’emploi ou DEFI Pro n’est pas cumulable, pour un même salarié d’une même entreprise, avec l’offre « Formations internes ».

Quelles sont les étapes et la marche à suivre ?

1. 1. J’adresse ma demande préalable à OCAPIAT via Mon Compte au plus tôt dans les 2 mois précédant l’action et au plus tard le 1er jour de la formation. Si je n’ai pas encore de compte, je me rends sur la page suivante en cliquant sur ce lien,
   2. Après validation, je reçois mon accord de prise en charge d’OCAPIAT.
   3. Au plus tard 3 mois après la date de fin de ma formation interne (sinon l’accord de prise en charge devient caduc), je dépose sur Mon Compte mes justificatifs suivants :
      • • la copie de du programme type annexe pédagogique (modèle proposé par Ocapiat)
        • si la formation est réalisée en situation de travail, le formulaire AFEST d’OCAPIAT (Formulaire AFEST A1 Analyse activité et AFEST A2 Parcours pédagogique)
        • le certificat de réalisation de l’action complétée par le dispensateur de formation (modèle Ministère du travail mis à disposition par OCAPIAT).
   4. A réception et après vérification des pièces, OCAPIAT me rembourse directement par virement les coûts accordés.

Quelle documentation fournir à l’OPCO ?

• • Programme type annexe pédagogique (modèle proposé par OCAPIAT) ;
  • Si AFEST interne : formulaire AFEST A1 «analyse activité» et formulaire AFEST A2 « parcours pédagogique » ;
  • Le certificat de réalisation de l’action complété par le dispensateur de formation (modèle Ministère du Travail mis à disposition par OCAPIAT).

Quels sont les acteurs en présence ?

• • Entreprise <50 salariés
  • Salariés en poste
  • Salarié formateur interne
  • OCAPIAT (votre conseiller entreprise)

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