assistant de direction
Assistant de direction
Activités
Organise et traite pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation d’informations administratives, de documents et de communications variées. Assure le suivi de leurs relations internes / externes et celui des dossiers liés à la structure professionnelle.
- Organiser et planifier ses activités, et les activités d’un manager ou d’une équipe
- Accueillir de manière physique et téléphonique les différents interlocuteurs
- Traiter, combiner et transmettre les informations aux personnes pertinentes (manager, membre de l’équipe ou du service, etc.)
- Collecter et analyser des données afin de réaliser des rapports et autres documents professionnels
- Assurer le suivi administratif et budgétaire sur son périmètre
- Préparer et suivre les projets, dossiers et évènements de son manager
Conditions d’exercice
- Télétravail possible
-
Travail en équipe
Compétences
- Analyse et synthèse de l’information
- Résolution de problèmes
- Autonomie
- Innovation
- Apprentissage et actualisation des compétences
- Communication orale et écrite
- Orientation client
- Travail en équipe
- Persévérance
- Gestion du stress
- Adaptabilité / réactivité / proactivité
- Rigueur et fiabilité
- Prise d’initiative et gestion des aléas
Formations
Une certification de niveau 4 en assistanat de direction, assistanat de gestion est exigée. Une expérience professionnelle dans l’assistanat de gestion est souhaitée.
La pratique d’une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est souhaitée.
Emplois et formations
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