Former en interne un alternant

DEFI pro est un service proposé par OCAPIAT pour favoriser l’embauche de publics « Nouvelle chance » en contrat de professionnalisation dit « expérimental » ou reconnaissance CCN, d’une durée de 6 à 36 mois. DEFI Pro est réservé aux entreprises de moins de 11 salariés (sauf le secteur Pêche-PCMCM).

DEFI Pro : Recrutez, formez et fidélisez facilement

Qu’est-ce que l’offre DEFI Pro ?

    • DEFI Pro est un accompagnement ciblé pour mon entreprise de moins de 11 salariés.
    • Cet accompagnement est destiné à développer la formation interne de mon choix, au plus près des besoins, pour faciliter la reconnaissance Convention Collective Nationale (CCN).
    • DEFI Pro concerne la reconnaissance CCN, soit en CDI, soit en CDD supérieur à 6 mois (soit 6 mois et 1 jour minimum).
    • DEFI Pro nécessite une demande préalable pour un parcours “long” de formation interne de 150 heures minimum, et réalisé en alternance.
    • La formation est dispensée par un (ou des) formateur(s) interne(s) salarié(s) de mon entreprise.
    • Avec DEFI Pro, je bénéficie de l’appui d’un prestataire référencé pour m’accompagner dans la réalisation du projet d’intégration avec l’élaboration, le suivi et l’évaluation d’un Protocole Individuel de Formation (modèle OCAPIAT).
    • La construction de mon parcours long de formation interne par le prestataire se fait sur mesure. Il est réalisé au plus près des besoins de compétences de l’entreprise et du poste occupé.

Quel objectif ?

DEFI Pro vise à favoriser l’embauche et l’intégration de nouveaux salariés en contrat de professionnalisation expérimental ou reconnaissance CCN au sein des très petites entreprises de moins de 11 salariés et à développer les compétences par l’interne en tenant compte des contraintes du quotidien (pour une durée de formation de 150 heures minimum).

 

Mon entreprise est-elle concernée ?

DEFI Pro s’adresse uniquement aux entreprises relevant du champ d’OCAPIAT (à l’exception de la filière Pêche et cultures marines et des Chambres d’Agriculture).

 

Comment mon action interne est-elle financée ?

  • Accompagnement du prestataire : OCAPIAT règle directement un forfait de 600 € au prestataire référencé pour sa journée d’ingénierie et l’élaboration, le suivi et l’évaluation du Protocole Individuel de Formation.
  • Formation interne du nouveau salarié : le contrat de professionnalisation et le salaire du stagiaire sont pris en charge dans le cadre de l’alternance selon les modalités en vigueur du contrat de professionnalisation expérimental ou reconnaissance CCN, et de l’exonération des cotisations patronales d’assurances sociales, voire d’allocations familiales lorsque le salarié est âgé de 45 ans et plus.
  • Le parcours de formation interne DEFI Pro n’est pas cumulable, pour un même salarié d’une même entreprise, avec l’offre « Formations internes ».

 

Quelles sont les étapes et la marche à suivre ?

1. J’adresse ma demande* et mes justificatifs à OCAPIAT via Mon Compte au préalable du démarrage du contrat de professionnalisation expérimental. Si je n’ai pas encore de compte, je me rends sur la page suivante en cliquant sur ce lien.

    • le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT prévisionnel qui sera validé et visé par le Directeur Régional.
    • la convention de prestation signée

2. Après validation, je reçois mon accord de prise en charge d’OCAPIAT,

3. Au plus tard 1 mois après la fin de la formation interne, je dépose sur Mon Compte mes justificatifs de réalisation suivants (à défaut l’accord de prise en charge devient caduc) :

    •  le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT réalisé avec son évaluation) qui sera validé et visé par le Directeur Régional,
    • la facture du prestataire référencé par OCAPIAT.

4. À réception et après vérification des pièces, OCAPIAT règle directement le montant accordé au prestataire.

    * À noter : la demande de prise en charge DEFI Pro concerne la journée d’accompagnement par le prestataire. La demande de prise en charge (CERFA) du contrat de professionnalisation est également à réaliser via Mon Compte selon les modalités en vigueur.

     

    Quelle documentation fournir à l’OPCO ?

    • Le certificat de réalisation de l’action complété par l’entreprise pour la formation interne (modèle ministère)
    • Le Protocole Individuel de Formation (P.I.F. modèle OCAPIAT prévisionnel et réalisé avec évaluation)
    • La convention et la facture du prestataire référencé par OCAPIAT

     

    Quels sont les acteurs en présence ?

    • Entreprise < 11 salariés
    • Nouveau salarié recruté en contrat de professionnalisation expérimental ou reconnaissance CCN supérieur à 6 mois
    • Prestataire référencé par OCAPIAT
    • OCAPIAT (votre conseiller entreprise)

    Besoin de précision ? 

    Une entreprise de 11 salariés (base Effectif Moyen Annuel) est-elle éligible aux offres DEFI ?

    Non. Les offres DEFI sont accessibles aux entreprises strictement de moins de 11 salariés (base Effectif Moyen Annuel). Par contre, l’entreprise de 11 salariés et plus accède bien aux offres de services d’OCAPIAT réservées aux entreprises de moins de 50 salariés.

    La prestation d’ingénierie par le prestataire est-elle obligatoire pour la mise en place des offres DEFI ?

    Oui. Cette prestation est le pilier des offres DEFI et son recours est systématique pour que le dossier soit pris en charge. L’ingénierie prise en charge intégralement par Ocapiat (1 journée à hauteur de 600€ maximum réglée directement par Ocapiat au prestataire) permet la construction du parcours de formation interne du salarié au plus près des besoins et sa formalisation au sein du Protocole Individuel de Formation (modèle PIF Ocapiat mis à disposition sur notre site https://www.ocapiat.fr/ressources-generales/ ).

    La prestation d’ingénierie se déroule-t-elle impérativement dans les locaux de l’entreprise ?

    La réalisation est à l’appréciation du prestataire référencé par Ocapiat sélectionné dans le cadre imposé du cahier des charges d’Ocapiat et la durée d’intervention calibrée (1 journée au total des travaux). Au vu des missions à réaliser au plus près des besoins et du poste occupé, une prestation 100% distancielle, sauf contexte exceptionnel, n’est pas recommandée.

    Pour les types de contrat de travail éligibles à DEFI Emploi et DEFI Pro, la durée minimum du CDD est-elle de 6 mois et plus ou plus de 6 mois ?

    Plus de 6 mois. La durée du CDD doit donc être à minima de 6 mois et 1 jour pour être éligible aux offres DEFI Emploi et DEFI Pro.

    Pour les salariés à mi-temps, la prise en charge OCAPIAT est-elle différente ?

    Non. La prise en charge est identique mais le parcours de formation interne doit être adapté aux conditions de temps de travail du salarié formé.

    Pour DEFI Pro, le prestataire est-il aussi attendu sur l'accompagnement au dépôt du CERFA du contrat de professionnalisation ?

    Non. Le cahier des charges du prestataire est circonscrit à la construction du parcours de la formation interne. Au mieux, il peut assister l’entreprise dans la demande de prise en charge DEFI sur son service en ligne « Mon Compte ».

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