assistant de gestion
Assistant de gestion
Activités
Réalise les opérations administratives et comptables inhérentes à un ou plusieurs domaine(s) (personnel, commercial, logistique, comptable, documentaire, communication…) en appliquant et en adaptant des procédures et règles définies. Recueille et analyse des données et résultats en lien avec son domaine de compétences. Assure les relations avec différents acteurs internes et externes (clients, fournisseurs, banques, services fiscaux, organismes sociaux, etc.)
- Organiser et planifier ses activités, les activités d’un manager, d’une équipe ou d’un service
- Assurer le suivi administratif et budgétaire sur son périmètre
- Collecter et analyser des données afin de produire des documents utiles au bon fonctionnement du service / de l’entreprise et à son développement dans son domaine de compétences
- Etablir une relation et une communication adaptées avec le client, les fournisseurs, et d’autres interlocuteurs externes (banques, les services fiscaux et les organismes sociaux)
- Organiser et faciliter la transmission d’informations entre des acteurs variés à l’oral et à l’écrit
- Conduire ou accompagner des projets de développement de l’entreprise en lien avec son domaine de compétences
Conditions d’exercice
- Télétravail possible
-
Travail en équipe
Compétences
- Analyse et synthèse de l’information
- Résolution de problèmes
- Autonomie
- Innovation
- Apprentissage et actualisation des compétences
- Communication orale et écrite
- Orientation client
- Travail en équipe
- Persévérance
- Gestion du stress
- Adaptabilité / réactivité / proactivité
- Rigueur et fiabilité
- Prise d’initiative et gestion des aléas
Formations
Une certification de niveau 5 dans le domaine de la gestion des organisations, du commerce ou de la comptabilité est exigée.
Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des organisations, du commerce ou de la comptabilité est souhaitée.
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