Covid-19 : mesures

OCAPIAT vous accompagne lors de cette situation sanitaire exceptionnelle.

Voici quelques informations importantes destinées aux dispensateurs de formations.

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Temps de lecture : 10 mn

Pour en savoir davantage sur les mesures exceptionnelles prises par OCAPIAT en soutien aux CFA et dispensateurs de formation :

Depuis le début de cette crise sanitaire du COVID-19, OCAPIAT s’inscrit dans une démarche de responsabilité collective qui vise à la fois à limiter la propagation de l’épidémie, assurer la santé et la sécurité de l’ensemble de ses collaborateurs, et organiser, au mieux dans ce contexte, la continuité de nos activités pour nos entreprises adhérentes, leurs salariés, les dispensateurs de formation, les CFA et plus largement l’ensemble de nos partenaires.

Ainsi, l’ensemble de nos collaborateurs a été placé, à compter du lundi 16 mars 2020, en situation de télétravail afin de garantir la sécurité des salariés et permettre la continuité de service.

Nous avons, en conséquence, ajusté notre organisation avec pour objectif de poursuivre le service que vous attendez de votre OPCO dans le cadre de ses missions de développement de la formation et des compétences des salariés, des futurs salariés des entreprises.

Cette situation particulière et inédite nous amène donc à suspendre les échanges par courrier postal et opter pour la dématérialisation complète de nos échanges pour pouvoir VOUS répondre au mieux et dans les meilleurs délais.

Pour ce faire, nous nous invitons à nous envoyer tous vos documents, factures, justificatifs par courriel.

Vous retrouverez les coordonnées de chacune des régions et direction siège sur notre site et notre page dédiée.

Nous rappelons également aux CFA que nous nous organisons pour poursuivre le paiement des CFA sur la base des coûts contrats d’apprentissage comme le gouvernement le demande.

Par ailleurs, OCAPIAT vous invite dès que cela est possible à transformer vos actions de formation en présentiel en formation à distance. Elles seront prises en charge dans les mêmes conditions.

Pour vous accompagner, OCAPIAT vous apporte des conseils et suggestions pour délivrer des formations à distance : un espace dédié au sein de la plateforme collaborative « Camp’num » est ouvert dans cet objectif. Son accès est le suivant : www.campnum.com. N’hésitez pas à contacter l’équipe de la Direction de l’innovation, des services aux entreprises et actifs  à l’adresse mail campnum@ocapiat.fr.

 

Par ailleurs, le Ministère du travail vient de relayer sur son site différentes ressources permettant de concevoir et d’animer des formations à distance :

  • Solutions techniques de diffusion et d’animation de formations techniques
  • Ressources pédagogiques accessibles aux organismes de formation
  • Ressources pédagogiques accessibles aux CFA

Les équipes d’OCAPIAT sont pleinement mobilisées pour traiter dans les meilleurs délais l’ensemble de vos demandes.

Nous vous remercions de votre compréhension pour les éventuelles difficultés que vous pourriez rencontrer dans la mise en œuvre de ces procédures aménagées dans ce contexte de crise inédite.

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