Confier mon investissement “volontaire” en compétences pour bénéficier des services OCAPIAT

OCAPIAT vous propose un accompagnement personnalisé, selon vos besoins, à travers une gestion soit déléguée ou une gestion réalisée en fin d’année. 


 Personnalisée : prestation proposée ajustée au besoin
 Automatique : prestation proposée par défaut
 Minimum : prestation identique au niveau hors partenariat volontaire
 Vide : prestation non proposée

Accéder au détail des offres

3 niveaux de gestion pour s’adapter à vos activités de formation et optimiser votre gestion : 

J'internalise la gestion avec une transmission en fin d’année et un soutien à mon investissement.

Je confie la gestion déléguée à Ocapiat tout au long de l’année.

Je confie la gestion déléguée à Ocapiat tout au long de l’année.

Gestion financière externalisée (contribution volontaire)


Gestion des coûts pédagogiques

Automatique

Automatique

Automatique

Gestion des coûts salariaux stagiaires

Automatique

Personnalisée

Personnalisée

Gestion des coûts annexes (déplacement, hébergement...)

Automatique

Personnalisée

Personnalisée

Règlement direct des factures de prestataires

Automatique

Automatique

Remboursement des dépenses directement supportées

Automatique

Automatique

Automatique

Gestion administrative externalisée

Prise en charge administrative des dossiers volontaires

Automatique

Automatique

Simplification administrative

Automatique

Personnalisée

Personnalisée

Services en ligne sécurisés

Minimum

Personnalisée

Personnalisée

Échange de données informatisé (EDI)

Automatique

Personnalisée

Personnalisée

Suivi & pilotage de l’investissement compétences

Suivi et pilotage de l’activité globale (reportings)

Minimum

Automatique

Automatique

Suivi des parcours individualisés à 6 ans

Automatique

Automatique

Gestion et pilotage amont pour le prévisionnel

Personnalisée

Suivi et pilotage des habilitations salariés

Personnalisée

Évaluation des formations à chaud / à froid

Personnalisée

Personnalisation évoluée

Personnalisée

Les modalités associées à mon partenariat

Signature d’une convention annuelle

Automatique

Automatique

Automatique

Frais de service annuels

Automatique

Automatique

Automatique

Appel d’acompte en cours d’année

Automatique

Automatique

Soutien direct à l' investissement

Personnalisée

En savoir plus

Gestion financière externalisée (contribution volontaire)

Gestion des coûts pédagogiques

Ocapiat est en mesure de gérer tous vos coûts pédagogiques sous la forme d’engagement puis de règlement : factures des organismes de formation, prestataires, salaires formateurs interne et autres coûts pédagogiques divers.

Gestion des coûts salariaux stagiaires

Ocapiat est en mesure de valoriser tous vos coûts salariaux stagiaires relatifs aux heures de formation réalisées.

Gestion des coûts annexes (déplacement, hébergement...)

Ocapiat est en mesure de valoriser tous vos coûts annexes stagiaires relatifs aux frais de déplacements, hébergements…

Règlement direct des factures de prestataires

Ocapiat pratique la subrogation de paiement direct de vos factures d’ organismes de formation et prestataires (assortie d’une convention de délégation de paiement) exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.

Remboursement des dépenses directement supportées

Ocapiat pratique le remboursement de vos factures pour toutes vos dépenses de formation directement supportées par vos soins (coûts salariaux, règlements directs…)

Gestion administrative externalisée

Prise en charge administrative des dossiers volontaires

Ocapiat gère administrativement tous vos dossiers de formation afin de garantir leur complétude, leur traçabilité et leur conformité.

Services en ligne sécurisés

Ocapiat propose l’accès à vos services en ligne Mon Compte (extranet sécurisé par authentification) pour optimiser la dématérialisation et la rapidité des échanges, gradué exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.

Simplification administrative

Ocapiat propose une simplification administrative encadrée, basée sur une dispense de pièce conservée chez l’émetteur et qui allège les échanges de justificatifs (en contrepartie d’un engagement de présentation en cas de contrôle).

Échange de données informatisé (EDI)

Ocapiat propose plusieurs protocoles d’échanges permettant la transmission massive dématérialisée et guidée de vos données salariés, dossiers, historiques…

Suivi & pilotage de l’investissement compétences

Suivi et pilotage de l’activité globale (reportings)

Ocapiat propose une large palette d’outils de reportings décisionnels en ligne de votre investissement (sous technologie Qlik) personnalisables selon votre niveau de service souscrit.

(prioritairement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté)

Suivi des parcours individualisés à 6 ans

Ocapiat vous soutient dans l’application de la réglementation bilan à 6 ans par la traçabilité et le suivi détaillés des parcours formation de vos salariés ainsi que l’inventaire des salariés sans formation éligible.

(prioritairement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté)

Gestion et pilotage amont pour le prévisionnel

Ocapiat propose une solution en ligne pour construire, structurer voire catégoriser son plan d’actions prévisionnelles puis de l’exploiter à des fins de pilotage d’activité prévue-réalisée.

(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)

Suivi et pilotage des habilitations salariés

Ocapiat propose une solution en ligne pour construire votre référentiel de formations obligatoires puis générer vos habilitations salariés et vos alertes recyclages.

(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)

Évaluation des formations à chaud / à froid

Ocapiat propose une solution en ligne pour réaliser vos formulaires d’évaluation, générer vos campagnes de recueil auprès de vos stagiaires et disposer d’une consolidation des résultats obtenus.

(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)

Personnalisation évoluée

Ocapiat propose des paramétrages poussés pour personnaliser vos accès utilisateurs, la construction de vos tables de personnalisation salariés et actions.

(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)

Les modalités associées à mon partenariat

Signature d’une convention annuelle

Ocapiat encadre tous ses partenariats volontaires par la signature d’une convention ajustée selon le niveau de service souscrit.

Frais de service annuels

Ocapiat applique annuellement une contribution volontaire pour services rendus pour tous les partenariats volontaires (sur la base d’un taux variable selon le niveau de service et l’investissement volontaire confié).

Appel d’acompte en cours d’année

Ocapiat applique à minima une fois l’année, une procédure d’appel de fonds volontaire en cours d’année exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.

Soutien direct à l'investissement volontaire

Ocapiat soutient financièrement les investissements volontaires des entreprises et les politiques dynamiques de recours à l’alternance (prioritairement pour le partenariat Magestic Simplicité).

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