OCAPIAT vous propose un accompagnement personnalisé, selon vos besoins, à travers une gestion soit déléguée ou une gestion réalisée en fin d’année.
2 niveaux de gestion pour s’adapter à vos activités de formation et optimiser votre gestion :
 Modernité MAGESTIC Je confie la gestion déléguée à Ocapiat tout au long de l’année. |  Augmenté MAGESTIC Je confie la gestion déléguée à Ocapiat tout au long de l’année. | |
Gestion des coûts pédagogiques | Automatique | Automatique |
Gestion des coûts salariaux stagiaires | Personnalisée | Personnalisée |
Gestion des coûts annexes (déplacement, hébergement...) | Personnalisée | Personnalisée |
Règlement direct des factures de prestataires | Automatique | Automatique |
Remboursement des dépenses directement supportées | Automatique | Automatique |
Gestion administrative externalisée | ||
Prise en charge administrative des dossiers volontaires | Automatique | Automatique |
Simplification administrative | Personnalisée | Personnalisée |
Services en ligne sécurisés | Personnalisée | Personnalisée |
Échange de données informatisé (EDI) | Personnalisée | Personnalisée |
Suivi & pilotage de l’investissement compétences | ||
Suivi et pilotage de l’activité globale (reportings) | Automatique | Automatique |
Suivi des parcours individualisés à 6 ans | Automatique | Automatique |
Gestion et pilotage amont pour le prévisionnel | Personnalisée | |
Suivi et pilotage des habilitations salariés | Personnalisée | |
Évaluation des formations à chaud / à froid | Personnalisée | |
Personnalisation évoluée | Personnalisée | |
Les modalités associées à mon partenariat | ||
Signature d’une convention annuelle | Automatique | Automatique |
Frais de service annuels | Automatique | Automatique |
Appel d’acompte en cours d’année | Automatique | Automatique |
En savoir plus
Gestion financière externalisée (contribution volontaire)
Gestion des coûts pédagogiques
Ocapiat est en mesure de gérer tous vos coûts pédagogiques sous la forme d’engagement puis de règlement : factures des organismes de formation, prestataires, salaires formateurs interne et autres coûts pédagogiques divers.
Gestion des coûts salariaux stagiaires
Ocapiat est en mesure de valoriser tous vos coûts salariaux stagiaires relatifs aux heures de formation réalisées.
Gestion des coûts annexes (déplacement, hébergement...)
Ocapiat est en mesure de valoriser tous vos coûts annexes stagiaires relatifs aux frais de déplacements, hébergements…
Règlement direct des factures de prestataires
Ocapiat pratique la subrogation de paiement direct de vos factures d’ organismes de formation et prestataires (assortie d’une convention de délégation de paiement) exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.
Remboursement des dépenses directement supportées
Ocapiat pratique le remboursement de vos factures pour toutes vos dépenses de formation directement supportées par vos soins (coûts salariaux, règlements directs…)
Gestion administrative externalisée
Prise en charge administrative des dossiers volontaires
Ocapiat gère administrativement tous vos dossiers de formation afin de garantir leur complétude, leur traçabilité et leur conformité.
Services en ligne sécurisés
Ocapiat propose l’accès à vos services en ligne Mon Compte (extranet sécurisé par authentification) pour optimiser la dématérialisation et la rapidité des échanges, gradué exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.
Simplification administrative
Ocapiat propose une simplification administrative encadrée, basée sur une dispense de pièce conservée chez l’émetteur et qui allège les échanges de justificatifs (en contrepartie d’un engagement de présentation en cas de contrôle).
Échange de données informatisé (EDI)
Ocapiat propose plusieurs protocoles d’échanges permettant la transmission massive dématérialisée et guidée de vos données salariés, dossiers, historiques…
Suivi & pilotage de l’investissement compétences
Suivi et pilotage de l’activité globale (reportings)
Ocapiat propose une large palette d’outils de reportings décisionnels en ligne de votre investissement (sous technologie Qlik) personnalisables selon votre niveau de service souscrit.
(prioritairement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté)
Suivi des parcours individualisés à 6 ans
Ocapiat vous soutient dans l’application de la réglementation bilan à 6 ans par la traçabilité et le suivi détaillés des parcours formation de vos salariés ainsi que l’inventaire des salariés sans formation éligible.
(prioritairement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté)
Gestion et pilotage amont pour le prévisionnel
Ocapiat propose une solution en ligne pour construire, structurer voire catégoriser son plan d’actions prévisionnelles puis de l’exploiter à des fins de pilotage d’activité prévue-réalisée.
(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)
Suivi et pilotage des habilitations salariés
Ocapiat propose une solution en ligne pour construire votre référentiel de formations obligatoires puis générer vos habilitations salariés et vos alertes recyclages.
(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)
Évaluation des formations à chaud / à froid
Ocapiat propose une solution en ligne pour réaliser vos formulaires d’évaluation, générer vos campagnes de recueil auprès de vos stagiaires et disposer d’une consolidation des résultats obtenus.
(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)
Personnalisation évoluée
Ocapiat propose des paramétrages poussés pour personnaliser vos accès utilisateurs, la construction de vos tables de personnalisation salariés et actions.
(exclusivement pour le partenariat Magestic Augmenté)
Les modalités associées à mon partenariat
Signature d’une convention annuelle
Ocapiat encadre tous ses partenariats volontaires par la signature d’une convention ajustée selon le niveau de service souscrit.
Frais de service annuels
Ocapiat applique annuellement une contribution volontaire pour services rendus pour tous les partenariats volontaires (sur la base d’un taux variable selon le niveau de service et l’investissement volontaire confié).
Appel d’acompte en cours d’année
Ocapiat applique à minima une fois l’année, une procédure d’appel de fonds volontaire en cours d’année exclusivement pour les partenariats Magestic Modernité et Augmenté.
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